1.1 Политика обработки персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс”  (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО ТСК “Энергоальянс”  персональных данных, функции ООО ТСК “Энергоальянс” при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО ТСК “Энергоальянс” требования к защите персональных данных. 

1.2 Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. 

1.3 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО ТСК “Энергоальянс” вопросы обработки персональных данных работников ООО ТСК “Энергоальянс” и других субъектов персональных данных. 

1.4 Политика является основой для разработки дочерними обществами локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных.

2.1 Политика обработки персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс” определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; 

постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2 В целях реализации Политики в ООО ТСК “Энергоальянс” разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе: 

положение о персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс”; инструкция по конфиденциальному делопроизводству ООО ТСК “Энергоальянс”; иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО ТСК “Энергоальянс” вопросы обработки персональных данных.

Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. 

Оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. 

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных). 

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4.1 ООО ТСК “Энергоальянс”, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО ТСК “Энергоальянс” и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО ТСК “Энергоальянс” в трудовых отношениях. 

4.2 Обработка персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс” осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО ТСК “Энергоальянс” и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: 

- обработка персональных данных осуществляется в ООО ТСК “Энергоальянс” на законной и справедливой основе; - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; - не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; - содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; - не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки; - при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс” принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных; - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; - обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3 Персональные данные обрабатываются в ООО ТСК “Энергоальянс” в целях:

- обеспечения соблюдения и исполнения законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс”; - осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО ТСК “Энергоальянс”, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; - регулирования трудовых отношений с гражданами (при трудоустройстве, обучении и продвижении по службе и т.д.); - предоставления работникам ООО ТСК “Энергоальянс” и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций; - охраны и защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; - обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО ТСК “Энергоальянс”; - формирования материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО ТСК “Энергоальянс”, его структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ ООО ТСК “Энергоальянс”; - исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; - осуществления прав и законных интересов ООО ТСК “Энергоальянс” в рамках видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО ТСК “Энергоальянс”, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

- в иных законных целях.

5.1 В ООО ТСК “Энергоальянс” обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работников структурных подразделений ООО ТСК “Энергоальянс”, дочерних и зависимых обществ ООО ТСК “Энергоальянс”; другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 

6.1 Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО ТСК “Энергоальянс” определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО ТСК “Энергоальянс” с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. 

6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО ТСК “Энергоальянс” не осуществляется. 

7.1 ООО ТСК “Энергоальянс” при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных; - принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; - назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс”; издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс”; - осуществляет ознакомление работников ООО ТСК “Энергоальянс”, его филиалов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников; - публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике; - сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации; - прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; - совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.1 Обработка персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс” осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

8.2 ООО ТСК “Энергоальянс” без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

8.3 ООО ТСК “Энергоальянс” вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением их безопасности при обработке, а также требований к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных». 

8.4 В целях внутреннего информационного обеспечения, ООО ТСК “Энергоальянс” может создавать внутренние справочные материалы, в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5 Доступ к обрабатываемым в ООО ТСК “Энергоальянс” и его филиалами персональным данным разрешается только работникам ООО ТСК “Энергоальянс”, допущенным в установленном порядке к конфиденциальной информации. 

9.1 ООО ТСК “Энергоальянс” осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 

9.2 Обработка персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс” осуществляется следующими способами: 

- неавтоматизированная обработка персональных данных; - автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; - смешанная обработка персональных данных.

10.1 Субъекты персональных данных имеют право на: 

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО ТСК “Энергоальянс”; - доступ к своим персональным данным, включая право на получение информации содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их указанию; - уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; - отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; обжалование действия или бездействия ООО ТСК “Энергоальянс”, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; - осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО ТСК “Энергоальянс” обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО "Золото Финанс"; - принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; - организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО ТСК “Энергоальянс”, допущенным в установленном порядке к конфиденциальной информации; - получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; - обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; - обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; - установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны ООО ТСК “Энергоальянс” и сетям Интернет без применения установленных в ООО ТСК “Энергоальянс” мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных); - хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО ТСК “Энергоальянс”; - иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО ТСК “Энергоальянс”, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО ТСК “Энергоальянс”. 

12.1 Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО ТСК “Энергоальянс” законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных, в том числе, требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО ТСК “Энергоальянс” законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных, в том числе, требованиям к защите персональных данных, а также, принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 

12.2 Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО ТСК “Энергоальянс” законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, организуется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО ТСК “Энергоальянс”. 

12.3 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам ООО ТСК “Энергоальянс” осуществляет управление корпоративной защиты ООО ТСК “Энергоальянс”. 

12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО ТСК “Энергоальянс” в области персональных данных в структурном подразделении ООО ТСК “Энергоальянс”, а также, за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО ТСК “Энергоальянс”, возлагается на их руководителей.